Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Inköpsadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Inköpsadministratör som vill vara en viktig del av vårt inköpsteam. Som Inköpsadministratör kommer du att ansvara för att stödja inköpsprocessen genom att hantera administrativa uppgifter, koordinera med leverantörer och säkerställa att inköpen sker effektivt och enligt företagets riktlinjer. Du kommer att arbeta nära inköpschefer och andra avdelningar för att säkerställa att material och tjänster beställs i rätt tid och till rätt kostnad. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, organisatorisk skicklighet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du kommer att använda olika IT-system för att registrera beställningar, följa upp leveranser och hantera fakturor. Vi värdesätter en person som är lösningsorienterad, noggrann och har ett intresse för inköp och logistik. Om du vill arbeta i en dynamisk miljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till företagets framgång, är detta rollen för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och registrera inköpsorder i systemet.
- Kommunicera med leverantörer för att bekräfta leveranser och priser.
- Följa upp leveranser och säkerställa att de sker enligt avtal.
- Samarbeta med interna avdelningar för att förstå inköpsbehov.
- Hantera fakturor och säkerställa korrekt bokföring av inköp.
- Uppdatera och underhålla leverantörsregister.
- Delta i förbättringsarbete av inköpsprocesser.
- Förbereda rapporter och analyser relaterade till inköp.
- Säkerställa att inköp följer företagets policy och riktlinjer.
- Stödja inköpschefen med administrativa uppgifter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete inom inköp eller liknande.
- God kunskap i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Erfarenhet av att arbeta med inköps- eller ERP-system.
- Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter.
- Noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och fakturahantering.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- God datorvana, inklusive MS Office-paketet.
- Utbildning inom administration, ekonomi eller inköp är meriterande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera inköpsorder samtidigt?
- Vilka erfarenheter har du av inköpssystem?
- Hur säkerställer du att leveranser sker i tid?
- Kan du ge exempel på hur du hanterat en svår leverantörssituation?
- Hur organiserar du ditt arbete för att hålla deadlines?
- Vilka administrativa verktyg är du mest bekväm med?
- Hur arbetar du för att förbättra inköpsprocesser?
- Hur hanterar du fakturor och ekonomiska dokument?
- Vilka språk behärskar du i arbetslivet?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
